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地磅房的管理制度及磅房解決方案!

瀏覽次數(shù):4959發(fā)布日期:2013-04-17
過(guò)磅管理流程
1、原材料→業(yè)務(wù)送貨通知→倉(cāng)管員監(jiān)磅通知→過(guò)磅→監(jiān)磅→雙方簽名確認(rèn)→出入廠放行審批→督導(dǎo)考核。
2、回收料或廢料→廢料管理人員出貨通知→監(jiān)磅通知→過(guò)磅→監(jiān)磅→雙方簽名確認(rèn)→出廠放行審批→督導(dǎo)考核。
 
3、 目的為了有效管理公司的地磅、監(jiān)督物料秤重過(guò)磅工作,加強(qiáng)成本控制,減少漏洞和浪費(fèi),使物料過(guò)磅數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,實(shí)現(xiàn)公司利潤(rùn)zui大化,特制定本管理辦法。
4、  適應(yīng)范圍2.1適應(yīng)*****************有限公司。2.2適應(yīng)公司所有以重量為單位計(jì)數(shù)的原材料、回收料與廢料。
5、    管理職責(zé)3.1****部負(fù)責(zé)歸口管理公司地磅房的管理工作,負(fù)責(zé)廢料外賣(mài)過(guò)磅工作,負(fù)責(zé)配合物控部門(mén)原材料的地磅過(guò)磅監(jiān)磅工作; 3.2各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的過(guò)磅監(jiān)磅工作。*****部門(mén)負(fù)責(zé)非地磅過(guò)磅的物料的秤重過(guò)磅與監(jiān)磅管理工作;
6.    管理規(guī)定
61 地磅房管理規(guī)定
6.1.1地磅房管理人員由***管理人員擔(dān)任,具體負(fù)責(zé)磅房的管理工作;
6.1.2磅房的安全管理a,磅房管理人員擁有磅房門(mén)鎖鑰匙的權(quán)力,負(fù)責(zé)地磅的日常維護(hù)保養(yǎng)與驗(yàn)收的管理工作,負(fù)責(zé)磅房的防火、防盜、防破壞等安全管理。b,磅房管理人員擁有磅房門(mén)鎖鑰匙的權(quán)力,如需要使用地磅,自行過(guò)磅。c, 其它人員如需要使用地磅,需與磅房管理人員聯(lián)絡(luò),不得私自配備磅房門(mén)鎖鑰匙。d, 磅房門(mén)鎖鑰匙擁有者不得外借或多配鑰匙,要求出門(mén)落鎖,確保磅房安全。
6.1.3地磅電腦操作程序:開(kāi)電腦與打印機(jī)→打開(kāi)稱(chēng)重軟件→輸賬號(hào)→輸密碼→點(diǎn)確定過(guò)稱(chēng)打印→打印完按退出程序→關(guān)閉電腦與打印機(jī)
6.1.4過(guò)稱(chēng)步驟:貨車(chē)過(guò)磅→空車(chē)過(guò)磅①貨車(chē)過(guò)磅步驟:重量清零復(fù)位→貨車(chē)上地磅→添單→重量顯示穩(wěn)定→輸車(chē)號(hào)→回車(chē)確認(rèn)→關(guān)閉②空車(chē)過(guò)磅步驟:卸貨后空車(chē)上磅→重復(fù)步驟①到回車(chē)確認(rèn)→(問(wèn):“是該稱(chēng)重單嗎?”)點(diǎn)擊是
 
62地磅稱(chēng)重規(guī)定
 
6.2.1稱(chēng)重時(shí),由磅房人員與相關(guān)人員互相監(jiān)磅,要求過(guò)磅的部門(mén)提前通知磅房管理人員,磅房管理人員負(fù)責(zé)對(duì)物料進(jìn)行稱(chēng)重,其對(duì)應(yīng)的倉(cāng)管員和對(duì)方供貨單位人員共同監(jiān)磅,確認(rèn)重量后,由磅房管理人員打印出物料稱(chēng)重的過(guò)磅單(一式三聯(lián))并進(jìn)行簽字確認(rèn)。如果要將原材料不進(jìn)倉(cāng)庫(kù)直接送往車(chē)間存放,則倉(cāng)管員通知車(chē)間統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)確認(rèn)過(guò)磅重量。
6.2.2對(duì)通過(guò)招標(biāo)需要變賣(mài)的廢舊物資,由物控部主管領(lǐng)導(dǎo)的其他人員擔(dān)任監(jiān)磅工作。由磅房管理人員通知購(gòu)貨單位分類(lèi)廢舊物資裝車(chē),裝車(chē)完畢后,再通知監(jiān)磅人員到場(chǎng)監(jiān)磅,確認(rèn)重量后,打印出物料稱(chēng)重的過(guò)磅單(一式三聯(lián))并進(jìn)行簽字確認(rèn)。
 
6.1.3出口貨柜車(chē)輛的過(guò)磅:由成品倉(cāng)主倉(cāng)管員自行安排過(guò)磅工作,并做好過(guò)磅的準(zhǔn)確記錄和管理。
 
63其它秤稱(chēng)重規(guī)定
 
6.3.1為了確保過(guò)磅重量較為,對(duì)貴重金屬原材料、半導(dǎo)體原材料、必須采用公司內(nèi)部的高電子秤稱(chēng)重;
6.3.2對(duì)以下幾方面的材料須在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的臺(tái)秤上秤重:A)貴重回收料物資;B)體積相對(duì)較小的物料,如螺釘?shù)龋籆)批量貨物在500公斤以下的物料,或分包固定重量的材料,如吸塑板材等。
 
64管理要求
6.4.1倉(cāng)庫(kù)對(duì)貴重類(lèi)原材料的收貨秤重時(shí),生產(chǎn)物控部門(mén)應(yīng)安排業(yè)務(wù)員或其他管理人員參加過(guò)磅與監(jiān)磅的工作,過(guò)磅人與監(jiān)磅人雙方簽字。
6.4.2倉(cāng)庫(kù)收****材等原料時(shí),用料的車(chē)間須派一名統(tǒng)計(jì)員與倉(cāng)管員一起參加過(guò)磅與監(jiān)磅的工作。 
6.4.3公司需要過(guò)地磅的原材料、廢舊物資不能去公司外面過(guò)磅,否則,則視為無(wú)效過(guò)磅重量,由***部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督。
6.4.4 過(guò)地磅時(shí)監(jiān)磅人員須查看稱(chēng)重時(shí)的車(chē)輛狀態(tài),磅上或車(chē)上是否有人,車(chē)輛是否*上磅,重車(chē)和空車(chē)是否為同一車(chē)輛等。
6.4.5過(guò)磅監(jiān)磅人員須注意不得將毛重視為凈重,對(duì)于部分物料有固定皮重物品,如包裝桶、箱、內(nèi)卷心軸等,過(guò)磅監(jiān)磅人員必須經(jīng)常抽查皮重是否統(tǒng)一屬實(shí),特別是內(nèi)卷心軸的皮重不得混到凈重?cái)?shù)量之中。
6.4.6凡參加過(guò)磅與監(jiān)磅工作的人員,對(duì)過(guò)磅物料的重量須進(jìn)行認(rèn)真檢查與核對(duì),凈重與皮重是否真實(shí),核對(duì)無(wú)誤后并在相關(guān)貨單上雙方簽字確認(rèn)重量。
6.4.7各部門(mén)對(duì)過(guò)磅物資出廠時(shí)按《物資進(jìn)出廠放行管理規(guī)定》辦理放行審批,對(duì)放行物資單上是否有過(guò)磅監(jiān)磅兩人簽名,否則不能放行。
 
7.    檢查考核
7.1每月底財(cái)務(wù)部組織盤(pán)點(diǎn)工作時(shí),盤(pán)點(diǎn)工作人員須對(duì)較為貴重的秤重物資須進(jìn)行重點(diǎn)秤重盤(pán)查。
7.2公司辦須對(duì)過(guò)磅管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;并對(duì)本管理辦法的執(zhí)行進(jìn)行督導(dǎo)管理,對(duì)違反本管理辦法的督導(dǎo)其進(jìn)行整改糾正。
7.3一旦發(fā)現(xiàn)在過(guò)磅工作中故意營(yíng)私舞弊的人員將嚴(yán)加查辦與罰款,情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。 這是制造企業(yè)的,供你參考。 作些修改后是可以用的.希望對(duì)廣大用戶有所幫助。您的支持是我們堅(jiān)強(qiáng)的后盾。

銷(xiāo)售代表:郭曉金       

      

     

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